1. Polityka prywatności

Informacje o administratorze danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Havas Media sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ulica Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

Listownie na adres: Havas Media Sp. z o.o., ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
lub przez e-mail: [email protected]

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych:

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu:

  • organizacji i przeprowadzenia konferencji, w tym rejestracji uczestników, wysyłaniu informacji związanych z programem wydarzenia,
  • przesyłania materiałów pokonferencyjnych,
  • promocji przyszłych wydarzeń organizowanych przez administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania materiałów pokonferencyjnych,
  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – konieczność przetwarzania danych w celu realizacji umowy o udział w konferencji,
  • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w postaci promocji przyszłych wydarzeń.

Dane jakie będziemy przetwarzać:

  • Imię oraz nazwisko
  • Adres e-mail
  • Nazwa firmy
  • Nazwa stanowiska

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

  • podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w tym podmiotom zapewniającym obsługę konferencji takich jak: fotograf, kamerzysta, catering,
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Państwa dane osobowe mogą być przekazane do Spółek, które działają w grupie kapitałowej Havas Group Poland. Poszczególne spółki zostały wymienione poniżej.

Spółki wchodzące w skład HAVAS Media Network:

  1. Havas Media Sp. z o.o. ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa
  2. Socialyse Sp. z o.o. ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa
  3. Arena Media Communications Sp. z o.o. ul. Postępu 13, 02-676 Warszawa
  4. Fullsix Media Sp. z o.o. ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • 1 roku od czasu zakończenia konferencji w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
  • 5 lat od czasu zakończenia konferencji w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania swoich danych osobowych,
  • usunięcia swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
  • przenoszenia swoich danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych pod adresem Havas Media Sp. z o.o., ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub przez e-mail: [email protected].

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Informacja o zautomatyzowaniu przetwarzaniu w tym profilowaniu danych.

Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Informacja o nagraniach, transmisji online i zdjęciach:

Informujemy, że konferencje będą nagrywane, a nagrania będą udostępniane na stronach internetowych i profilach społecznościowych Havas Media Group Poland typu: Facebook, Instagram, Linkedin.

W trakcie trwania konferencji organizator może:

  • nagrywać wizerunek i głos,
  • publikować wizerunek i głos w materiałach pokonferencyjnych,
  • publikować zdjęcia na stronie internetowej i w mediach społecznościowych administratora.

W przypadku braku zgody z Państwa strony na rejestrację głosu oraz wizerunku w trakcie konferencji, prosimy o zgłoszenie tego faktu do organizatora przed konferencją.

2. Polityka plików cookies

W trakcie nawigacji w obrębie tego Serwisu internetowego (zwanego dalej „Serwisem”) zbierane są informacje, które pozwalają zidentyfikować komputer Użytkownika oraz odpowiednią przeglądarkę (lub ewentualne urządzenia mobilne używane przez użytkownika), poprzez instalację małych plików tekstowych zwanych „Cookie" oraz inne podobne metody informatyczne (dla celów tego dokumentu wspólnie określane jako „Cookies").

Jakiego rodzaju pliki cookie używamy i w jakich celach?

Poniżej opisujemy pliki cookie, które mogą zostać umieszczone podczas korzystania ze strony oraz cele ich stosowania.

1. Pliki cookie analityczne

Nasza strona korzysta z usługi Google Analytics (GA4), co pozwala nam rozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony - na jakie podstrony wchodzą, z jakich źródeł przychodzą, ile czasu zostają itp.

Dzięki temu możemy poprawiać strukturę strony, układ, treść i użytkowanie.

Poniżej przykłady plików cookie stosowanych przez Google Analytics:

  • _ga - przechowuje unikalny identyfikator użytkownika (Client-ID), zwykle z okresem ważności do 2 lat
  • _gid - służy do rozróżniania użytkowników w ramach jednej sesji, okres ważności zwykle ~24 godziny
  • _gat lub _gat_gtag_<...> - służy ograniczaniu liczby żądań wysyłanych do Google Analytics (throttling), okres ważności ~1 minuta
  • _ga_<container-id> - wykorzystywany w niektórych konfiguracjach GA4 do śledzenia danych konkretnej własności

Typ plików cookie: first-party (ustawiane przez domenę, na której znajduje się strona), choć dane są następnie przesyłane do Google Analytics.

Cel:

  • pomiar ruchu i sesji (ile osób odwiedza stronę, ile czasu zostaje, które podstrony odwiedza)
  • analiza skąd użytkownicy przychodzą (np. wyszukiwarka, link z innej strony)
  • pomoc w optymalizacji strony, by była bardziej użyteczna i czytelna

Ważne: te pliki cookie nie przechowują danych identyfikujących konkretnie osobę (np. imienia i nazwiska) - identyfikator jest losowy.

Wymagają zgody użytkownika (jeśli są inne niż "niezbędne" dla działania strony) zgodnie z przepisami o cookies i RODO.

2. Pliki cookie techniczne / niezbędne

Używamy także plików cookie, które są niezbędne do działania strony (np. pamiętanie ustawień sesji, koszyka, logowania) - te pliki są niezbędne i zazwyczaj nie wymagają oddzielnej zgody.

Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, nawigacji, zapamiętania preferencji użytkownika podczas jednej wizyty.

3. Pliki cookie funkcjonalne / preferencyjne

Mogą być używane do zapamiętywania preferencji użytkownika (np. ustawienia języka strony, wygląd, układ) - dzięki temu przy kolejnych wizytach strona może się "zapamiętać".

Cel: poprawa komfortu użytkowania strony, dostosowanie doświadczenia użytkownika.

W przypadku gdy takie pliki cookie nie są wymagane do funkcjonowania strony, powinna być zapewniona możliwość ich odrzucenia w banerze cookie lub w ustawieniach.

4. Pliki cookie marketingowe / remarketingowe (jeśli stosowane)

Jeśli na stronie wykorzystujemy dodatkowo narzędzia marketingowe lub remarketingowe (np. reklamy, śledzenie konwersji), to mogą być stosowane pliki cookie służące profilowaniu użytkownika lub wyświetlaniu spersonalizowanych reklam.

Cel: dostosowanie treści reklamowych, ograniczenie liczby wyświetleń reklamy jednemu użytkownikowi, pomiar skuteczności kampanii.

W przypadku takich plików cookie obowiązuje wymóg zgody użytkownika przed ich ustawieniem.

Zgoda

Gdy po raz pierwszy odwiedzasz naszą stronę internetową, jesteś proszony o zaakceptowanie lub odrzucenie korzystania z plików cookie. Jeśli nie chcesz, aby te pliki cookie były instalowane lub odczytywane na Twoim urządzeniu końcowym, plik cookie zostanie umieszczony na Twoim urządzeniu, abyśmy mogli zarejestrować informacje, które sprzeciwiłeś się użyciu plików cookie. Podobnie, gdy zgadzasz się na użycie plików cookie, na urządzeniu końcowym jest zainstalowany plik cookie zgody. Uznanie odmowy instalacji plików cookie wymaga instalacji pliku cookie, który nas o tej odmowie informuje. Jeśli więc wyłączysz wszystkie pliki cookie na swoim urządzeniu lub zmienisz urządzenie, nie będziemy już wiedzieć, że wybrałeś tę opcję.

Twoje możliwości kontrolowania cookie

Masz kilka opcji kontrolowania lub ograniczania sposobu, w jaki pliki cookie mogą być instalowane i używane przez nas lub przez strony trzecie:

  • Możesz usunąć wszystkie lub niektóre pliki cookie z urządzenia poprzez ustawienia przeglądarki
  • Możesz zdecydować, aby zapobiec instalowaniu plików cookie na swoim urządzeniu poprzez preferencje przeglądania

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zarządzać lub usuwać pliki cookie z przeglądarki, postępuj zgodnie z poniższymi linkami dla każdej przeglądarki:

Należy pamiętać, że jeśli zdecydujesz się zablokować lub wyłączyć wszystkie lub niektóre z używanych przez nas plików cookie, nasza strona internetowa może nie działać prawidłowo i możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich usług i funkcji świadczonych za pomocą plików cookie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookie i jak nimi zarządzać, możesz również odwiedzić następujące strony internetowe: www.youronlinechoices.eu i www.allaboutcookies.org.

Zachęcamy również do skorzystania z narzędzia pozwalającego w prosty sposób zarządzać ustawieniami plików cookie w swoim urządzeniu.